OPEN CALL / Department for IT and Communication & Department for Economic Affairs

OPEN CALL – Referent_innen

Die Österreichische Hochschüler_innenschaft (kurz ÖH) an der Universität für angewandte Kunst (hufak) ist die Interessensvertretung aller Studierenden der Angewandten und vertritt euch in Gremien, bietet Beratung an und organisiert Veranstaltungen. Dafür werden neue Referent_innen und Sachbearbeiter_innen gesucht!

Die ÖH Angewandte (hufak) besteht derzeit aus ca. 15 Personen. Wir arbeiten sowohl im Team als auch selbständig in den jeweiligen Referaten. Zudem ist die ÖH in allen Gremien der Uni vertreten. Durch die Arbeit in der ÖH erhältst du einen guten Einblick in Unistrukturen und kannst dich aktiv politisch einbringen. Bring deine Visionen ein, für einen solidarischen Unialltag und für bessere Studienbedingungen für alle!

Aufgaben der Referate und was du mitbringen solltest

Referat für Kommunikation

Das Referat behält Übersicht, über das technische Equipment, welches über die ÖH geliehen werden kann und wartet dieses falls nötig. Hierfür wird eine Inventarliste geführt und die Ausleihe an Studierende durchgeführt. Ebenfalls in den Aufgabenbereich fällt die Verwaltung des Mailservers, sowie der Homepage. 

Das solltest du mitbringen:

– Routinierter Umgang mit technischem Equipment

– Kenntnisse von Sound-Anlagen

– Gute EDV Kenntnisse 

– Erfahrung mit WordPress und Webprogrammierung(HTML/CSS, JavaScript etc.)

Wirtschaftsreferat

Das Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten kümmert sich um alles, was mit Geld, Verträgen, Förderungen, Zahlungen, Rückerstattungen, Versicherungen und ähnlichem zu tun hat, es ist zuständig für die Verwaltung jener Gelder, die der hufak auf allen Ebenen zur Verfügung steht.

Die vorhandenen Mittel werden durch das Wirtschaftsreferat auf die verschiedenen Tätigkeitsfelder und Ebenen der hufak aufgeteilt (Budgetplanung, Jahresvoranschläge und Jahresabschlüsse). Die Kontrolle der Gebarung sowie der zweckmäßigen Nutzung von Geldern ist eine der Hauptaufgaben des Wirtschaftsreferats. Gemeinsam mit der Buchhaltung werden die laufenden Aufzeichnungen über Rechtsgeschäfte geführt. Abseits der mehrfachen Prüfung von Belegen werden hier auch alle Auszahlungen abgewickelt.

Das Wirtschaftsreferat ist mit dem Vorsitz das einzige Referat, welches Haftung für die Rechtsgeschäfte übernimmt.

Das solltest du mitbringen:

– umfassende Kenntnisse über Budgetplanung

– Bestenfalls schon Umgang mit dem Hochschülerinnen- und Hochschülerschaftsgesetz (HSG) und Universitätsgesetz (UG), bzw. Bereitschaft sich rasch einzuarbeiten
– Bereitschaft im Team zu arbeiten und Referate in der Kostenkalkulation von Projekten zu unterstützen

Arbeitszeit

Das Team trifft sich wöchentlich für etwa 2h. Hinzu kommen ÖH-Projekte (z.B. get-togethers, Workshops, Wintermarkt) und Gremienarbeit, sowie die Zeit, die ihr in euer referat spezifisches Themenfeld investiert. Kooperationen zwischen den Referaten sind ausdrücklich erwünscht.

Funktionsgebühr

Die Tätigkeit in der ÖH ist ehrenamtlich, das heißt du bekommst keinen Stundenlohn o.ä., allerdings gibt es eine Funktionsgebühr (näheres siehe https://www.oeh.ac.at/funktionsgebuehr). Derzeit bekommt jede Referatsleitung 200€ im Monat, 10x im Jahr (Juli und August ausgenommen). Sachbearbeiter_innen bekommen 100€ im Monat, ebenfalls 10x im Jahr (Juli und August ausgenommen).

Das Wirtschaftsreferat bekommt 320€ im Monat, 12x im Jahr.

Bewerbung

Bitte bewerbt euch ausschließlich per Mail vorsitzteam@hufak.net mit Lebenslauf (gerne informell gehalten) und kurzem Motivationsschreiben (ca. ½ Seite).

Diese Angaben sind wichtig:

– Studiengang, Universität

– Für welche(s) Referat(e) interessiert du dich

– Wie lange bleibst du voraussichtlich noch an der Uni

– Ideen/ Zukunftspläne/ erste Konzepte für das Referat

Bewerbungsdeadline ist der 16.11.2020, die Bewerbungsgespräche (auf Deutsch oder Englisch) werden per Mail bekannt gegeben.


+english version+

OPEN CALL – referents 

The Austrian Student Union (ÖH) at the Universität für Angewandte Kunst (hufak) represents the interests of all students of Angewandte and represents you in committees, offers advice, and organizes events. Therefore we are looking for new referents and administrators!

The ÖH Angewandte (hufak) currently consists of about 15 persons. We work as a team as well as independently in the respective referats. In addition, the ÖH is represented in all committees of the university. Working at the ÖH gives you a good insight into university structures and allows you to get actively involved in politics. Bring in your visions, for a solidary university life and for better study conditions for all!

Tasks of the presentations and what you should bring with you

Department for IT and communications

The department keeps track of the technical equipment that can be borrowed from the ÖH and maintains it if necessary. For this purpose, an inventory list is kept, and renting to students is carried out. The administration of the mail server as well as the homepage is also part of responsibilities.

You should bring this with you:

– Experienced handling of technical equipment

– Knowledge of sound systems
– Good computer skills 

– Experience with WordPress and web programming (HTML/CSS, JavaScript, etc.)

Department for economic affairs

The department for economic affairs takes care of everything that has to do with money, contracts, grants, payments, reimbursements, insurances, and similar, it is responsible for the administration of all funds that are available to the hufak at all levels.

The available funds are distributed by the economic department to the different fields of activity and levels of the hufak (budget planning, annual estimates, and annual accounts). One of the main tasks of the economic department is to control the management and the appropriate use of funds. Together with the accounting department, current records of legal transactions are kept. Apart from the multiple checking of receipts, all disbursements are also processed here.

With its chairmanship, the economic department is the only department that assumes accountability for legal transactions.

You should bring this with you:

– comprehensive knowledge of budget planning

At best, they are already familiar with the law on students (HSG) and the law on universities (UG), or are willing to familiarize themselves quickly

-the willingness to work in a team and to support departments in the cost calculation of projects

Working hours

The team meets weekly for about 2h. In addition, there are ÖH-projects (e.g. get-togethers, workshops, winter market) and committee work, as well as the time you invest in your specific topic area. Cooperation between the departments is expressly encouraged.

Function fee

The activity in the ÖH is honorary, i.e. you do not get an hourly wage, however, there is a function fee (more details see https://www.oeh.ac.at/funktionsgebuehr). At the moment every head of the department gets 200€ per month, 10x per year (except July and August). The clerks get 100€ a month, also 10x a year (except July and August).

The department of economic affairs gets 320€ per month, 12x a year.

Application

Please apply exclusively by mail vorsitzteam@hufak.net with curriculum vitae (kept informally) and a short letter of motivation (approx. ½ page).

This information is important:

– Degree, University

– Which referat(s) are you interested in?

– How long are you expecting to stay at the university

– Ideas/ Future plans/ First concepts for the unit

The application deadline is 16.11.2020, the interviews (in German or English) will be announced via mail.

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