{"id":799,"date":"2026-09-07T21:42:48","date_gmt":"2026-09-07T19:42:48","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.hufak.net\/?page_id=799"},"modified":"2026-09-07T21:42:50","modified_gmt":"2026-09-07T19:42:50","slug":"student-emails","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hufak.net\/en\/student-rep\/student-emails\/","title":{"rendered":"How to…email all students of a study programme"},"content":{"rendered":"\n

Diese Handreichung beschreibt die Studienrichtungs-Verteiler (st-\u2026@mailing-list.uni-ak.ac.at<\/code>).<\/p>\n\n\n\n

Vollst\u00e4ndige Liste aller Studienrichtungs-Verteiler<\/h3>\n\n\n\n

Zu jeder Studienrichtung gibt es zwei Listen: st-<name><\/code> (alle mit laufendem Studium) und st-<name>-1sem<\/code> (nur Erstsemestrige). Adresse jeweils <listenname>@mailing-list.uni-ak.ac.at<\/code>. Vollst\u00e4ndiger Bestand (Stand 01.09.2026, 32 Paare = 64 Listen):<\/p>\n\n\n\n

Liste<\/th>Studienrichtung<\/th>Erstsemestrigen-Variante<\/th><\/tr><\/thead>
st-acs<\/td>Kunst- und Kulturwissenschaften (MA)<\/td>st-acs-1sem<\/td><\/tr>
st-architecture<\/td>Architektur (MA)<\/td>st-architecture-1sem<\/td><\/tr>
st-artandeconomy<\/td>Art & Economy (ULG)<\/td>st-artandeconomy-1sem<\/td><\/tr>
st-artandscience<\/td>Art & Science (MA)<\/td>st-artandscience-1sem<\/td><\/tr>
st-cds<\/td>Cross-Disciplinary Strategies (BA + MA)<\/td>st-cds-1sem<\/td><\/tr>
st-chc<\/td>Cultural Heritage Conservation and Management (MA)<\/td>st-chc-1sem<\/td><\/tr>
st-conservation<\/td>Konservierung und Restaurierung<\/td>st-conservation-1sem<\/td><\/tr>
st-design<\/td>Design: Fotografie + narrative Medien + Kommunikationsdesign + Mode<\/td>st-design-1sem<\/td><\/tr>
st-digitalart<\/td>Digitale Kunst<\/td>st-digitalart-1sem<\/td><\/tr>
st-ecm<\/td>ecm \u2013 educating\/curating\/making + managing (ULG)<\/td>st-ecm-1sem<\/td><\/tr>
st-exmustudies<\/td>Expanded Museum Studies (MA)<\/td>st-exmustudies-1sem<\/td><\/tr>
st-finearts<\/td>Bildende Kunst<\/td>st-finearts-1sem<\/td><\/tr>
st-gamecultures<\/td>Experimental Game Cultures (MA)<\/td>st-gamecultures-1sem<\/td><\/tr>
st-industrialdesign<\/td>Industrial Design<\/td>st-industrialdesign-1sem<\/td><\/tr>
st-languagearts<\/td>Sprachkunst (BA + MA)<\/td>st-languagearts-1sem<\/td><\/tr>
st-languagearts-ba<\/td>Sprachkunst (BA)<\/td>st-languagearts-ba-1sem<\/td><\/tr>
st-languagearts-ma<\/td>Sprachkunst (MA)<\/td>st-languagearts-ma-1sem<\/td><\/tr>
st-mediaart<\/td>Medienkunst: Digitale Kunst + Medien\u00fcbergreifende Kunst<\/td>st-mediaart-1sem<\/td><\/tr>
st-nonregular<\/td>Besuch einzelner Lehrveranstaltungen (au\u00dferordentlich)<\/td>st-nonregular-1sem<\/td><\/tr>
st-phd-all<\/td>Doktorat \u2013 alle (PhD in Art + Transformation + Natur-, Geistes-, techn. Wiss.)<\/td>st-phd-all-1sem<\/td><\/tr>
st-phd-artistic<\/td>Doktoratsstudium K\u00fcnstlerische Forschung (PhD in Art)<\/td>st-phd-artistic-1sem<\/td><\/tr>
st-phd-interdisciplinary<\/td>Doktoratsstudium Transformation Studies. Art x Science<\/td>st-phd-interdisciplinary-1sem<\/td><\/tr>
st-phd-scientific<\/td>Doktorat wissenschaftlich (Natur-, Geistes-, techn. Wissenschaften)<\/td>st-phd-scientific-1sem<\/td><\/tr>
st-postgraduate<\/td>Postgradual (Art & Economy + ecm making + ecm managing)<\/td>st-postgraduate-1sem<\/td><\/tr>
st-socialdesign<\/td>Social Design \u2013 Arts as Urban Innovation (MA)<\/td>st-socialdesign-1sem<\/td><\/tr>
st-stagedesign<\/td>B\u00fchnengestaltung<\/td>st-stagedesign-1sem<\/td><\/tr>
st-teachereducation<\/td>Lehramt dex + kkp (BA + MA)<\/td>st-teachereducation-1sem<\/td><\/tr>
st-teachereducation-ba<\/td>Lehramt dex + kkp (BA)<\/td>st-teachereducation-ba-1sem<\/td><\/tr>
st-teachereducation-ma<\/td>Lehramt dex + kkp (MA)<\/td>st-teachereducation-ma-1sem<\/td><\/tr>
st-transarts<\/td>TransArts \u2013 Transdisziplin\u00e4re Kunst (BA + MA)<\/td>st-transarts-1sem<\/td><\/tr>
st-transformation<\/td>Transformation Studies. Art x Science (BA + PhD)<\/td>st-transformation-1sem<\/td><\/tr>
st-transmediaart<\/td>Medien\u00fcbergreifende Kunst (Transmediale Kunst)<\/td>st-transmediaart-1sem<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Sammel-Listen (st-languagearts<\/code>, st-teachereducation<\/code>, st-phd-all<\/code>, st-mediaart<\/code>, st-postgraduate<\/code>) \u00fcberlappen mit ihren spezifischeren Varianten \u2013 wer beide anschreibt, erreicht dieselben Personen doppelt (Mailman stellt je Liste zu).<\/p>\n\n\n\n

So funktionieren die Listen (Details)<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  • Wer ist Mitglied?<\/strong> Alle Personen mit laufendem Studium der Studienrichtung. \u201eLaufend\u201c = die letzte Fortsetzungsmeldung des Studiums hat den Status gemeldet<\/em>, Mobilit\u00e4t<\/em> oder beurlaubt<\/em>, und das Studium ist nicht beendet (ein Endedatum in der Zukunft \u2013 z. B. bei befristeten Zulassungen \u2013 z\u00e4hlt als laufend, bis es erreicht ist).<\/li>\n\n\n\n
  • Welche Adresse wird verwendet?<\/strong> Der im Adressbuch sichtbare Uni-Alias der\/des Studierenden (in der Regel vorname.zuname@student.uni-ak.ac.at<\/code>). Personen ohne aktiven Uni-Account\/Alias k\u00f6nnen nicht in den Listen stehen.<\/li>\n\n\n\n
  • Aktualisierung:<\/strong> einmal t\u00e4glich in der Nacht. \u00c4nderungen (Zulassung, Fortsetzung, Studienende, Alias-Wechsel) wirken am n\u00e4chsten Morgen.<\/li>\n\n\n\n
  • Keine Selbstverwaltung:<\/strong> Die Mitgliedschaft folgt ausschlie\u00dflich dem Studienstatus. Eine Selbst-Abmeldung in Mailman wird beim n\u00e4chsten n\u00e4chtlichen Abgleich wieder \u00fcberschrieben \u2013 Grundlage ist immer der aktuelle Stand der Studierendenverwaltung.<\/li>\n\n\n\n
  • Sichtbarkeit:<\/strong> Die Listen sind nicht \u00f6ffentlich gelistet, die Archive nur f\u00fcr Mitglieder zug\u00e4nglich.<\/li>\n\n\n\n
  • Fragen:<\/strong> Mitgliedschaften\/Datenstand \u2192 Studienabteilung bzw. 4D-Team; Sende-\/Moderationsregeln, Absender-Freischaltungen, Gr\u00f6\u00dfenlimits \u2192 ZID.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    1. Technische Sendebeschr\u00e4nkungen<\/h3>\n\n\n\n

    Die Datenbank pflegt ausschlie\u00dflich die Mitglieder<\/strong> der Listen. Alle Sende-Regeln sind Einstellungen der jeweiligen Mailman-Liste und werden zentral vom ZID<\/strong> (Postorius) verwaltet:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Wer senden darf<\/strong> (z. B. ob *@hufak.net<\/code>-Absender zugelassen sind oder in die Moderation laufen),<\/li>\n\n\n\n
    • Moderation\/Freigabe<\/strong> von Nachrichten (etwa von Nicht-Mitgliedern),<\/li>\n\n\n\n
    • maximale Nachrichtengr\u00f6\u00dfe<\/strong> (inkl. Attachments).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Von Datenbankseite gibt es keine Beschr\u00e4nkungen. Verbindliche Auskunft zu Absender-Freischaltungen und zur Gr\u00f6\u00dfenobergrenze gibt das ZID; Absender-Freischaltungen (etwa f\u00fcr hufak-Adressen) bitte dort beantragen. Unabh\u00e4ngig vom Limit empfiehlt sich bei Verteilern mit hunderten bis tausenden Empf\u00e4nger:innen: Anh\u00e4nge klein halten oder verlinken.<\/p>\n\n\n\n

      2. \u00dcbergangszeitr\u00e4ume (1. Februar \u2013 31. M\u00e4rz, 1. September \u2013 31. Oktober)<\/h3>\n\n\n\n

      Die Listen leeren sich nie.<\/strong> Es gibt keinen Stichtag, an dem eine Liste geleert und neu aufgebaut wird, und auch keinen Sammel-Rauswurf am Tag nach der Frist. Stattdessen l\u00e4uft jede Nacht ein Abgleich: Mitglied ist, wer an diesem Tag ein laufendes Studium<\/strong> der jeweiligen Studienrichtung hat. Konkret hei\u00dft das im \u00dcbergang:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Neue Studierende<\/strong> stehen am Morgen nach ihrer Zulassung in der Liste (und in der -1sem<\/code>-Liste).<\/li>\n\n\n\n
      • Wer fortsetzt<\/strong> (Studienbeitrag\/\u00d6H-Beitrag rechtzeitig eingezahlt), bleibt ununterbrochen<\/strong> Mitglied \u2013 die Fortsetzungsmeldung verl\u00e4ngert das Studium nahtlos.<\/li>\n\n\n\n
      • Wer (noch) nicht fortgesetzt hat<\/strong>, bleibt zun\u00e4chst Mitglied, solange das Studium formal weiterl\u00e4uft. Entfernt wird eine Person erst, wenn ihr Studium tats\u00e4chlich endet:\n
          \n
        • bei befristeten Zulassungen<\/strong> am Tag nach dem eingetragenen Endedatum (in der Regel das Semesterende),<\/li>\n\n\n\n
        • sonst, sobald die Studienabteilung das Studium nach Ablauf der Melde-\/Nachfrist wegen fehlender Fortsetzung beendet \u2013 das passiert pro Person, nicht als Massenlauf zu einem fixen Datum.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n
        • Beurlaubte<\/strong> und Mobilit\u00e4tsstudierende<\/strong> z\u00e4hlen als gemeldet und bleiben in den Listen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Die Listen sind also w\u00e4hrend der \u00dcbergangszeitr\u00e4ume durchgehend benutzbar; sie wachsen mit den Zulassungen und schrumpfen erst, wenn Nicht-Fortsetzungen endg\u00fcltig sind.<\/p>\n\n\n\n

          F\u00fcr die -1sem<\/code>-Listen<\/strong> (nur Erstsemestrige) gilt dieselbe Mechanik: Eine Person steht dort ab der Zulassung und f\u00e4llt automatisch heraus, sobald ihre zweite<\/strong> Fortsetzungsmeldung existiert (oder das Studium endet). Im \u00dcbergang enthalten diese Listen daher kurzzeitig sowohl die Erstsemestrigen des auslaufenden als auch die des neuen Semesters.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Diese Handreichung beschreibt die Studienrichtungs-Verteiler (st-\u2026@mailing-list.uni-ak.ac.at). Vollst\u00e4ndige Liste aller Studienrichtungs-Verteiler Zu jeder Studienrichtung gibt es zwei Listen: st-<name> (alle mit laufendem Studium) und st-<name>-1sem (nur Erstsemestrige). Adresse jeweils <listenname>@mailing-list.uni-ak.ac.at. Vollst\u00e4ndiger Bestand (Stand 01.09.2026, 32 Paare = 64 Listen): Liste Studienrichtung Erstsemestrigen-Variante st-acs Kunst- und Kulturwissenschaften (MA) st-acs-1sem st-architecture Architektur (MA) st-architecture-1sem st-artandeconomy Art & Economy […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":368,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"wp_popup_display_lightbox":0,"wp_popup_suppress":"","wp_popup_trigger":"","wp_popup_trigger_amount":0,"wp_popup_disable_on_mobile":false,"footnotes":""},"wf_page_folders":[29],"class_list":["post-799","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hufak.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/799","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/hufak.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/hufak.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hufak.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hufak.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=799"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/hufak.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/799\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":800,"href":"https:\/\/hufak.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/799\/revisions\/800"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hufak.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/368"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hufak.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=799"}],"wp:term":[{"taxonomy":"wf_page_folders","embeddable":true,"href":"https:\/\/hufak.net\/en\/wp-json\/wp\/v2\/wf_page_folders?post=799"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}