How to…email all students of a study programme

Diese Handreichung beschreibt die Studienrichtungs-Verteiler (st-…@mailing-list.uni-ak.ac.at).

Vollständige Liste aller Studienrichtungs-Verteiler

Zu jeder Studienrichtung gibt es zwei Listen: st-<name> (alle mit laufendem Studium) und st-<name>-1sem (nur Erstsemestrige). Adresse jeweils <listenname>@mailing-list.uni-ak.ac.at. Vollständiger Bestand (Stand 01.09.2026, 32 Paare = 64 Listen):

ListeStudienrichtungErstsemestrigen-Variante
st-acsKunst- und Kulturwissenschaften (MA)st-acs-1sem
st-architectureArchitektur (MA)st-architecture-1sem
st-artandeconomyArt & Economy (ULG)st-artandeconomy-1sem
st-artandscienceArt & Science (MA)st-artandscience-1sem
st-cdsCross-Disciplinary Strategies (BA + MA)st-cds-1sem
st-chcCultural Heritage Conservation and Management (MA)st-chc-1sem
st-conservationKonservierung und Restaurierungst-conservation-1sem
st-designDesign: Fotografie + narrative Medien + Kommunikationsdesign + Modest-design-1sem
st-digitalartDigitale Kunstst-digitalart-1sem
st-ecmecm – educating/curating/making + managing (ULG)st-ecm-1sem
st-exmustudiesExpanded Museum Studies (MA)st-exmustudies-1sem
st-fineartsBildende Kunstst-finearts-1sem
st-gameculturesExperimental Game Cultures (MA)st-gamecultures-1sem
st-industrialdesignIndustrial Designst-industrialdesign-1sem
st-languageartsSprachkunst (BA + MA)st-languagearts-1sem
st-languagearts-baSprachkunst (BA)st-languagearts-ba-1sem
st-languagearts-maSprachkunst (MA)st-languagearts-ma-1sem
st-mediaartMedienkunst: Digitale Kunst + Medienübergreifende Kunstst-mediaart-1sem
st-nonregularBesuch einzelner Lehrveranstaltungen (außerordentlich)st-nonregular-1sem
st-phd-allDoktorat – alle (PhD in Art + Transformation + Natur-, Geistes-, techn. Wiss.)st-phd-all-1sem
st-phd-artisticDoktoratsstudium Künstlerische Forschung (PhD in Art)st-phd-artistic-1sem
st-phd-interdisciplinaryDoktoratsstudium Transformation Studies. Art x Sciencest-phd-interdisciplinary-1sem
st-phd-scientificDoktorat wissenschaftlich (Natur-, Geistes-, techn. Wissenschaften)st-phd-scientific-1sem
st-postgraduatePostgradual (Art & Economy + ecm making + ecm managing)st-postgraduate-1sem
st-socialdesignSocial Design – Arts as Urban Innovation (MA)st-socialdesign-1sem
st-stagedesignBühnengestaltungst-stagedesign-1sem
st-teachereducationLehramt dex + kkp (BA + MA)st-teachereducation-1sem
st-teachereducation-baLehramt dex + kkp (BA)st-teachereducation-ba-1sem
st-teachereducation-maLehramt dex + kkp (MA)st-teachereducation-ma-1sem
st-transartsTransArts – Transdisziplinäre Kunst (BA + MA)st-transarts-1sem
st-transformationTransformation Studies. Art x Science (BA + PhD)st-transformation-1sem
st-transmediaartMedienübergreifende Kunst (Transmediale Kunst)st-transmediaart-1sem

Sammel-Listen (st-languagearts, st-teachereducation, st-phd-all, st-mediaart, st-postgraduate) überlappen mit ihren spezifischeren Varianten – wer beide anschreibt, erreicht dieselben Personen doppelt (Mailman stellt je Liste zu).

So funktionieren die Listen (Details)

  • Wer ist Mitglied? Alle Personen mit laufendem Studium der Studienrichtung. „Laufend“ = die letzte Fortsetzungsmeldung des Studiums hat den Status gemeldet, Mobilität oder beurlaubt, und das Studium ist nicht beendet (ein Endedatum in der Zukunft – z. B. bei befristeten Zulassungen – zählt als laufend, bis es erreicht ist).
  • Welche Adresse wird verwendet? Der im Adressbuch sichtbare Uni-Alias der/des Studierenden (in der Regel vorname.zuname@student.uni-ak.ac.at). Personen ohne aktiven Uni-Account/Alias können nicht in den Listen stehen.
  • Aktualisierung: einmal täglich in der Nacht. Änderungen (Zulassung, Fortsetzung, Studienende, Alias-Wechsel) wirken am nächsten Morgen.
  • Keine Selbstverwaltung: Die Mitgliedschaft folgt ausschließlich dem Studienstatus. Eine Selbst-Abmeldung in Mailman wird beim nächsten nächtlichen Abgleich wieder überschrieben – Grundlage ist immer der aktuelle Stand der Studierendenverwaltung.
  • Sichtbarkeit: Die Listen sind nicht öffentlich gelistet, die Archive nur für Mitglieder zugänglich.
  • Fragen: Mitgliedschaften/Datenstand → Studienabteilung bzw. 4D-Team; Sende-/Moderationsregeln, Absender-Freischaltungen, Größenlimits → ZID.

1. Technische Sendebeschränkungen

Die Datenbank pflegt ausschließlich die Mitglieder der Listen. Alle Sende-Regeln sind Einstellungen der jeweiligen Mailman-Liste und werden zentral vom ZID (Postorius) verwaltet:

  • Wer senden darf (z. B. ob *@hufak.net-Absender zugelassen sind oder in die Moderation laufen),
  • Moderation/Freigabe von Nachrichten (etwa von Nicht-Mitgliedern),
  • maximale Nachrichtengröße (inkl. Attachments).

Von Datenbankseite gibt es keine Beschränkungen. Verbindliche Auskunft zu Absender-Freischaltungen und zur Größenobergrenze gibt das ZID; Absender-Freischaltungen (etwa für hufak-Adressen) bitte dort beantragen. Unabhängig vom Limit empfiehlt sich bei Verteilern mit hunderten bis tausenden Empfänger:innen: Anhänge klein halten oder verlinken.

2. Übergangszeiträume (1. Februar – 31. März, 1. September – 31. Oktober)

Die Listen leeren sich nie. Es gibt keinen Stichtag, an dem eine Liste geleert und neu aufgebaut wird, und auch keinen Sammel-Rauswurf am Tag nach der Frist. Stattdessen läuft jede Nacht ein Abgleich: Mitglied ist, wer an diesem Tag ein laufendes Studium der jeweiligen Studienrichtung hat. Konkret heißt das im Übergang:

  • Neue Studierende stehen am Morgen nach ihrer Zulassung in der Liste (und in der -1sem-Liste).
  • Wer fortsetzt (Studienbeitrag/ÖH-Beitrag rechtzeitig eingezahlt), bleibt ununterbrochen Mitglied – die Fortsetzungsmeldung verlängert das Studium nahtlos.
  • Wer (noch) nicht fortgesetzt hat, bleibt zunächst Mitglied, solange das Studium formal weiterläuft. Entfernt wird eine Person erst, wenn ihr Studium tatsächlich endet:
    • bei befristeten Zulassungen am Tag nach dem eingetragenen Endedatum (in der Regel das Semesterende),
    • sonst, sobald die Studienabteilung das Studium nach Ablauf der Melde-/Nachfrist wegen fehlender Fortsetzung beendet – das passiert pro Person, nicht als Massenlauf zu einem fixen Datum.
  • Beurlaubte und Mobilitätsstudierende zählen als gemeldet und bleiben in den Listen.

Die Listen sind also während der Übergangszeiträume durchgehend benutzbar; sie wachsen mit den Zulassungen und schrumpfen erst, wenn Nicht-Fortsetzungen endgültig sind.

Für die -1sem-Listen (nur Erstsemestrige) gilt dieselbe Mechanik: Eine Person steht dort ab der Zulassung und fällt automatisch heraus, sobald ihre zweite Fortsetzungsmeldung existiert (oder das Studium endet). Im Übergang enthalten diese Listen daher kurzzeitig sowohl die Erstsemestrigen des auslaufenden als auch die des neuen Semesters.