Autor: Benji Lovemayr

Die HochschülerInnenschaft Universitätvertretung an der Uni für angewandte Kunst Wien sucht ab September einen administrativen Support (m/w/d, 20 Wochenstunden)

Anstellungserfordernis:

• Matura
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgabengebiete:

• Terminkoordination (Shared Calendar)
• Budgetverwaltung
• Nutzung und Pflege interner Datenbanken
• Sitzungsorganisation und Protokollführung
• Veranstaltungsmanagement inkl. Aussendungen
• Recherchen von rechtswissenschaftlichen Materialien
• Websitepflege sowie Inventar- und Bestellwesen

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld
• sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen

Qualifikationen:

• Hohe soziale und Organisationskompetenz
• Verlässlichkeit und Genauigkeit
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office inApple/MAC)
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

Von Vorteil:

• technisches Know-how
• evtl. Photoshop- oder InDesign-Kenntnisse bzw. Begabung für grafische Gestaltung
• Erfahrung mit Social Media
• Selbständigkeit, Flexibilität, Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Team
• Begeisterung für ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld.

Die Arbeitsstunden sollten Montag bis Freitag absolviert werden. Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice) während der vorlesungsfreien Zeiten.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.190,10 brutto (14x jährlich).
Aufgrund der geforderten Berufserfahrung, kann sich dieser Betrag durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag (Vertragsbedienstete v § 71 VBG) entsprechend erhöhen.
Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf schicken Sie bitte bis 10. Juni 2024 an unsere email: vorsitzteam@hufak.net. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die HochschülerInnenschaft an der Universität für angewandte Kunst Wien steht für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen aus unterschiedlichen Lebenskontexten, insbesondere auch Menschen mit Behinderung.

 

Studentenrabatt gibt es auch nach der Neueröffnung unserer Mensa wieder: Als Student*in der Angewandten gibt es 1€ Rabatt auf das Studierendenmenü ein schließlich Vollwertkost, Diätessen und Tagesteller.

Du kannst ein Pickerl für deinen Studierendenausweis im Sekretariat der HUFAK (Erdgeschoss OKP, neben dem HUFAK Büro) bekommen, nachdem du ein Formular unterschrieben hast, in dem du angibst, dass du den Rabatt benötigst – nach deiner eigenen Einschätzung. Das Büro ist von Montag bis Freitag von 10:00 bis 13:00 Uhr geöffnet. Für den Rabatt musst du deinen Ausweis mit dem Aufkleber in der Mensa vorzeigen.

Der Tagespreis von mindestens einem Studierendenmenü darf Eur 5,50 nicht überschreiten, der Tagespreis anderer Studierendenmenüs, auf die eine Verbilligung angewendet werden soll, darf Nur 6.50 nicht überschreiten, Die Verbilligung wird nur während der Vorlesungszeit gewährt.

Wir freuen uns, den Starttermin für die Anmeldung zu den Deutschkursen in diesem Sommersemester für Sonntag, den 10. März 2024 ankündigen zu können .

Bewerbungen können bis zum 17. März über das Formular Deutschkurse HUFAK SS 2024 an germancourse@hufak.net eingereicht werden.

Die nächste Runde der HUFAK-geförderten Deutschkurse in Zusammenarbeit mit dem INNES-Institut wird sowohl an der Universität als auch am Sprachinstitut selbst stattfinden. Möglicherweise können sie sogar ECTS einbringen (muss vom Studiendekan bestätigt werden).

Es wird sechs Gruppen mit unterschiedlichen Sprachniveaus geben, die sich zweimal pro Woche für 16 Sitzungen treffen. Die Treffen finden montags und mittwochs von 15.30 bis 17.30 Uhr bzw. 17.30 bis 19.30 Uhr sowie dienstags und donnerstags jeweils zu diesen Zeiten statt. Die vier ersten Kurse beginnen Ende März, zwei weitere in der letzten Aprilwoche.

Die Sprachkurse werden vom Studentenwerk HUFAK kostenlos angeboten. Kursbücher und andere Materialien (ca. 35 € einmalige Gebühr) müssen von den Teilnehmern selbst getragen werden. Wenn Sie mehr als 20% der Sitzungen unentschuldigt versäumen, müssen Sie 200€ Strafe zahlen.

Wir freuen uns auf euch!

Einstufungstests:

Den Teilnehmenden wird empfohlen, im Voraus einen Online-Einstufungstest zu machen. Du kannst den Einstufungstest auf der Website des Innes Institute machen: https://innesvienna.net/level-test/

Allgemeine Informationen über das Deutsche Institut

Name: Innes-Institut Wien:(http://www.innesvienna.net/)

Standort: Favoritenstr. 4-6/1 A-1040 Wien. Ganz in der Nähe des Karlsplatzes. Erreichbar mit

U-Bahn-Linien U1, U2, U4, Straßenbahnlinien 1, 62, WLB, D, und Bus 4A.

Wenn du weitere Informationen benötigst, schreibe uns einfach an germancourse@hufak.net.

Wir laden dich ein, mit uns auf unserer ersten Karaoke-Party zu singen und unser Büro mit deinen Lieblingssongs zu füllen!

Wann? 27.11. um 18:00 Uhr

Wo? Hufak-Büro – OKP Erdgeschoss

Kannst du nicht kommen? Keine Sorge, wir werden monatlich Karaoke-Abende organisieren 🙂 Die nächsten Termine werden auf unserem Instagram @hufak.angewandte bekanntgegeben.